Внесение изменений, дополнений в записи актов гражданского состояния: заполнение заявления, порядок и срок его рассмотрения.

Акты гражданского состояния, такие как рождение, брак, расторжение брака, смерть, изменение имени подлежат государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния. Они являются юридическими фактами, с которым закон связывает возникновение, изменение или прекращение соответствующих прав и обязанностей. При регистрации акта гражданского состояния составляется актовая запись, которая является единственным доказательством засвидетельствованного в нем факта.

В случае обнаружения ошибок, разногласий в сведениях, указанных в актовых записях гражданского состояния, в соответствии с действующим законодательством внесение изменений и исправления ошибок при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производятся органами записи актов гражданского состояния. При наличии спора между заинтересованными лицами исправление записи производится на основании судебного решения.

Заявления о внесении изменений, дополнений в записи актов гражданского состояния установленного образца подаются лицами, в отношении которых была составлена актовая запись; одним из родителей несовершеннолетнего (малолетнего); попечителями несовершеннолетних и опекунами малолетних; опекунами недееспособных лиц; наследниками умерших в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.

Вместе с заявлением о внесении изменений, дополнений в актовую запись гражданского состояния заявителю необходимо предоставить паспорт или паспортный документ, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, в которых указаны неполные сведения или сведения, которые подлежат изменению, другие документы, необходимые для рассмотрения заявления и решения вопроса по существу.

В подтверждение достоверности представленных заявителем документов о регистрации актов гражданского состояния отделом регистрации актов гражданского состояния, принявшего заявление приобщаются к материалам дела копии соответствующих актовых записей гражданского состояния или выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, на основании которых решается вопрос о необходимости внесения изменений или отказа в этом.

Факты, указанные в заявлении, а также записи в свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния и других представленных заявителем документах, если они вызывают сомнения в их достоверности, могут быть проверены отделом регистрации актов гражданского состояния путем направления запросов в соответствующие учреждения, организаций для истребования необходимых документов.

Заявления о внесении изменений, дополнений в актовые записи рассматриваются в трехмесячный срок со дня поступления заявления в отдел регистрации актов гражданского состояния.

При наличии уважительных причин этот срок продлевается с письменного разрешения руководителя отдела регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции, но не более чем на три месяца.

На основании собранных документов отдел регистрации актов гражданского состояния, принявший заявление о внесении изменений составляет обоснованный вывод о внесении изменений, дополнений в актовую запись (или нескольких актовых записей) гражданского состояния или об отказе в этом.

В случае отказа во внесении изменений в актовую запись гражданского состояния в заключении говорится о возможности обжалования такого отказа в судебном порядке.

Внесение изменений в записи актов гражданского состояния осуществляется отделом регистрации актов гражданского состояния по месту хранения соответствующего актовой записи. После этого выписывается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, со штампом "повторно", которое выдается заявителю или направляется в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя для вручения ему.

Свидетельство, представленное заявителем для внесения изменений аннулируется и уничтожается в установленном порядке.

Отдел регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции в г. Киеве